Hvor lang tid tar det å sette opp AI i en bedrift?

Det tar alt fra en ettermiddag til flere måneder, avhengig av hva du mener med å sette opp AI. En konto og de første oppgavene er på plass på noen timer. Et oppsett som kjenner bedriften, med filer om kundene, tilbudet og stemmen, tar fra noen dager til noen uker hvis du gjør det selv ved siden av vanlig jobb. Vi bygger det på 72 timer. Det som tar lengst, er sjelden teknikken. Det er å få folk til å bruke det hver dag.

Her går jeg gjennom de tre nivåene av AI-implementering i en bedrift, hva som skjer i de 72 timene når vi bygger et oppsett, og hva som oftest forsinker det.

Tre nivåer av AI-implementering

De fleste bedrifter som sier de har tatt i bruk AI, er på nivå 1. Det er greit, men det er på nivå 2 at AI-en begynner å levere noe som kan brukes uten store rettelser. Og på nivå 3 merker du det i driften.

Nivå 1, en ettermiddag

Du lager en konto, oppretter et prosjekt og legger inn noen faste instruksjoner om hvem dere er og hvordan dere skriver. Så tester du det på en oppgave du gjør ofte, som en e-post eller en annonse. Hvordan du gjør det i Claude, står i hvordan bruke Claude som bedriftseier.

Her får du raskt en følelse av hva AI kan. Men uten mer kunnskap om bedriften blir tekstene generiske, og du retter mye.

Nivå 2, et oppsett som kjenner bedriften

Her skriver du ned det en ny ansatt må lære. Hvem kundene er, hva dere selger og til hvilken pris, hvordan dere snakker, hva dere kan bevise og hva dere aldri sier. Det blir ni korte filer, og de er grunnmuren i alt AI-en lager etterpå. Hvordan du skriver dem, står i slik bygger du kunnskapsfilen AI-en jobber ut fra.

I tillegg setter du opp faste arbeidsflyter for det dere gjør oftest. En arbeidsflyt for annonser, en for e-post, en for nettsider og så videre. Da slipper du å skrive den samme lange prompten hver gang.

Gjør du dette selv, er det hvor mye tid du har til overs som avgjør hvor lenge det tar. Skal du også skrive kunnskapen om markedsføring og alle arbeidsflytene fra bunnen, er det en mye større jobb. Vi brukte selv nesten et år og over 2 000 timer på vårt eget oppsett, og kunnskapsfilene om markedsføring alene tok tre måneder. Den jobben slipper du hvis du tar utgangspunkt i et oppsett noen allerede har bygd.

Nivå 3, AI bygd inn i driften

Her kobles AI-en til systemene dere bruker. Rapporter som henter tall fra annonsekontoene av seg selv, tilbud som lages når en forespørsel kommer inn, og onboarding som leser nettsiden til nye kunder. Hver av disse er et lite prosjekt for seg, og de tar tid å teste.

Det er også her alle i bedriften må være med. Et oppsett som bare én person bruker, er fortsatt nivå 2.

Hva skjer i de 72 timene?

Når vi bygger AI Vekstpartner for en bedrift, ser det slik ut.

Før byggingen

Bedriften søker, og vi tar en samtale for å se om det passer. Blir vi enige, signerer bedriften avtalen og svarer på 21 spørsmål om tilbud, kunder, priser, bevis og regler. Det er alt bedriften må gjøre før vi begynner, én samtale og spørsmålene.

De 72 timene

Klokka starter når svarene er sendt inn. Vi leser nettsiden til bedriften, ser på konkurrentene og annonsene deres, og henter språket kundene bruker i omtaler. Så bygger vi de ni filene om bedriften, med svarene som grunnlag og researchen som utfylling. Der svarene og researchen sier noe ulikt, er det bedriftens svar som gjelder.

Deretter setter vi opp resten. Instruksjonene til Claude og ChatGPT, mappestrukturen for Claude Code og de faste arbeidsflytene, tilpasset bedriften.

Etterpå

Vi følger opp én til én, helt fram til oppsettet er i bruk. Bedriften får videoleksjoner som viser hvordan vi bruker oppsettet selv, og de ansatte kan bli med på ukentlige samtaler og få svar på det de lurer på.

Hva må bedriften stille med?

Det meste er ting dere allerede vet.

• Hva dere selger, til hvem og til hvilken pris
• Tall og omtaler dere kan dokumentere
• Ord dere aldri bruker, løfter dere aldri gir, og regler som gjelder bransjen
• Eksempler på tekster dere er fornøyd med
• Abonnement på AI-verktøyene, som Claude og ChatGPT
• Én person som har ansvaret for oppsettet internt

Det siste er viktigst. Et oppsett som ingen har ansvaret for, blir liggende.

Hvorfor tar det tid å få folk til å bruke det?

Fordi vaner er sterkere enn verktøy. Folk går tilbake til det de gjorde før, særlig i travle uker. Det er ikke latskap. Det er bare lettere å gjøre det du allerede kan.

Tre ting hjelper.

1. Velg tre oppgaver for de to første ukene, og bruk AI på dem hver gang. Ikke prøv alt på en gang.
2. Gi én person ansvaret for oppsettet og for å dele det som virker med de andre.
3. Vis resultatene internt. En annonse som virket eller en rapport som tok fem minutter i stedet for en time, overbeviser mer enn noe kurs.

Mer om opplæring står i trenger de ansatte AI-kurs, eller et bedre oppsett.

Hva forsinker en AI-implementering?

• Uklare svar om tilbud og målgruppe. Vet ikke bedriften selv hvem den selger til, kan ikke AI-en vite det heller.
• Personvern som ikke er avklart. Bestem tidlig hva som kan limes inn i AI-verktøyene og hva som ikke kan. Personopplysninger om kunder skal ikke inn i vanlige abonnementer.
• Lange godkjenningsrunder. Skal fem personer si ja til hvert steg, tar det måneder.
• Ingen har ansvaret. Da skjer det ingenting etter den første uka.

Bør du gjøre det selv eller få hjelp?

Gjør det selv hvis du har tid og lyst. Du lærer mye av å bygge, og det koster lite utover abonnementene. Få hjelp hvis du vil at det skal være i bruk nå, og ikke om et halvt år. Hva de ulike veiene koster, har vi regnet på i hva koster AI til markedsføring.

Vil du begynne selv i dag, er de gratis guidene under et greit sted å starte.

Tilbake til bloggen